Obsługa prawna spółek

Obsługa prawna spółek – kancelaria dla firm w Warszawie Zaczynamy od poznania specyfiki Twojej działalności i otoczenia, w którym funkcjonuje firma. Chcemy dobrze zrozumieć sposób działania Twojej firmy i cele, które przed nią stawiasz. Doradzamy przedsiębiorcom w sprawach związanych z prawem spółek i bieżącym funkcjonowaniem biznesu – od wyboru formy prowadzenia działalności, przez codzienne kwestie korporacyjne, po bardziej złożone procesy reorganizacyjne. Stałe wsparcie dla zarządów, wspólników i właścicieli firm Doradzamy przedsiębiorcom na każdym etapie funkcjonowania spółki – od wyboru formy prawnej i założenia podmiotu, przez bieżące sprawy korporacyjne, po zmiany właścicielskie, reorganizacje, przekształcenia, podziały i połączenia. Współpracujemy zarówno z firmami posiadającymi własne działy prawne, jak i z przedsiębiorcami, którzy potrzebują stałego zewnętrznego wsparcia. Naszym celem jest odciążenie zarządu i właścicieli w sprawach prawnych, które wymagają staranności, terminowości i dobrej znajomości praktyki gospodarczej.

Dokumenty korporacyjne i sprawy KRS Przygotowujemy dokumentację korporacyjną związaną z bieżącym funkcjonowaniem spółek – uchwały zarządu, uchwały zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń, protokoły, regulaminy, pełnomocnictwa oraz dokumenty dotyczące zmian w organach spółek. Wspieramy klientów również w organizacji i przeprowadzaniu zgromadzeń wspólników oraz w prawidłowym przebiegu procesu podejmowania uchwał. Reprezentujemy klientów w postępowaniach przed Krajowym Rejestrem Sądowym oraz przygotowujemy wnioski rejestrowe dotyczące zmian w spółkach. Zwracamy uwagę na spójność i kompletność dokumentacji, tak aby procedura wpisu przebiegała bez niepotrzebnych zwrotów i opóźnień. Relacje wspólników i ład korporacyjny Relacje między wspólnikami oraz przyjęte zasady współpracy w dużej mierze determinują sposób funkcjonowania spółki w praktyce. Pomagamy projektować umowy spółek, umowy wspólników oraz regulaminy, które porządkują kluczowe kwestie związane z zarządzaniem i podejmowaniem decyzji. Doradzamy również w sytuacjach zmian właścicielskich, napięć pomiędzy wspólnikami oraz przy potrzebie zabezpieczenia interesów poszczególnych stron. Ład korporacyjny traktujemy jako element struktury spółki, który wpływa na przewidywalność relacji wewnętrznych i sposób podejmowania decyzji, a w konsekwencji ogranicza ryzyko przyszłych sporów. Reorganizacje i zmiany struktury spółki Wspieramy przedsiębiorców w procesach przekształceń, podziałów, połączeń oraz zmian struktury właścicielskiej. Każdorazowo zaczynamy od analizy celu biznesowego, a następnie projektujemy i wdrażamy rozwiązania prawne oraz koordynujemy cały proces po stronie formalnej. W razie potrzeby współpracujemy z notariuszami, księgowymi i doradcami podatkowymi, dbając o spójność przyjętej struktury również w wymiarze organizacyjnym i finansowym. Umowy handlowe Przygotowujemy i analizujemy umowy handlowe oraz wspieramy klientów w procesie negocjacji. Koncentrujemy się na tych elementach, które mają realne znaczenie dla bezpieczeństwa i przewidywalności współpracy – w szczególności odpowiedzialności stron, zasadach zakończenia umowy, terminach, zabezpieczeniach płatności oraz mechanizmach rozwiązywania sporów. Zależy nam, aby umowy były nie tylko poprawne formalnie, ale przede wszystkim użyteczne w codziennym prowadzeniu działalności i odzwierciedlały faktyczny sposób współpracy stron.

Zakres usług:

bieżące doradztwo prawne dla spółek, zarządów i wspólników
przygotowywanie i opiniowanie dokumentów korporacyjnych
obsługa zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń i posiedzeń organów
rejestracja zmian w KRS oraz przygotowanie wymaganej dokumentacji
wsparcie przy przekształceniach, podziałach, połączeniach i reorganizacjach
doradztwo w zakresie ładu korporacyjnego i relacji między wspólnikami
analiza i negocjowanie umów handlowych
reprezentacja przed sądami i organami administracyjnymi
stała obsługa prawna firm bez wewnętrznego działu prawnego

FAQ

Od lipca 2021 wnioski do KRS składa się wyłącznie elektronicznie – poprzez PRS lub system S24. Istotne jest, aby wcześniej przygotować i podjąć wymagane prawem, odpowiednie dokumenty korporacyjnie a następnie poprawnie wypełnić wniosek. Niedopełnienie rygorystycznych procedur może skutkować zwrotem wniosku. Jeśli chcesz, przygotujemy i złożymy wniosek za Ciebie, minimalizując ryzyko formalnych błędów.

Przygotuj porządek obrad, projekty uchwał, wzory zawiadomień i listę dokumentów oraz zadbaj o prawidłowe doręczenie zawiadomień o zwoływanym posiedzeniu. Konieczne jest odpowiednie protokołowanie przebiegu takiego posiedzenia. Możemy przygotować kompletną checklistę i dokumenty oraz przeprowadzić zgromadzenie, aby jego przebieg był zgodny z prawem i bezpieczny procesowo.

Zmianę składu zarządu zgłasza się elektronicznie do KRS. W pierwszej kolejności należy przygotować odpowiednie uchwały, zgody członków zarządu oraz dodatkowe dokumenty korporacyjne. Kluczowe jest skompletowanie wszystkich uchwał i załączników oraz prawidłowe wypełnienie wniosków, by uniknąć zwrotów i opóźnień. Z przyjemnością zajmiemy się formalnościami i zminimalizujemy ryzyko błędów.

Zdalne walne jest możliwe, jeśli umowa spółki i regulaminy to przewidują oraz zapewnione są warunki identyfikacji i protokołowania; kluczowe jest prawidłowe doręczenie zawiadomień i dokumentów. Przygotujemy procedurę i dokumenty, by zgromadzenie było ważne i bezpieczne procesowo.

Warto wcześniej pomyśleć o zawarciu odpowiednich regulaminów, umów pomiędzy wspólnikami oraz uwzględnieniu postanowień w umowie spółki. Takie rozwiązania zapewnią mechanizmy ułatwiające rozstrzyganie sporów i zabezpieczą interesy wspólników. Pomożemy wdrożyć zapisy zapobiegające konfliktom i przygotować strategię reagowania.

Przekształcenia, podziały i połączenia warto rozważyć przy optymalizacji struktury, sukcesji, ochronie majątku lub zmianach biznesowych. Przeprowadzenie procesu wymaga analizy prawno-podatkowej, przyjęcia odpowiedniego planu oraz uchwał organów, jak również sporządzenia dokumentacji transakcyjnej. Oferujemy pełne wsparcie od analizy opłacalności po przeprowadzenie procedury i aktualizację rejestrów.

Nieaktualne wpisy mogą skutkować odpowiedzialnością członków organów, problemami przy zawieraniu umów i utratą wiarygodności wobec kontrahentów oraz organów publicznych. Pomożemy szybko uregulować wpisy i zminimalizować ryzyko prawne oraz operacyjne.

Specjalizacje powiązane:

Zakładanie spółek

Doradzamy, która forma rejestracji będzie odpowiednia, biorąc pod uwagę czas, planowany ład korporacyjny, stosunki między wspólnikami oraz model biznesowy.

Zobacz

Przekształcanie spółek

Wspieramy klientów w całym procesie przekształcenia spółek osobowych i kapitałowych. Na wstępie przeprowadzamy szczegółową analizę prawną i biznesową.

Zobacz

Przekształcenia JDG

Wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie przekształcenia, dbając o bezpieczeństwo i zgodność procesu z przepisami.

Zobacz

Doradztwo podatkowe

Kompleksowe doradztwo podatkowe, przeprowadzanie analiz ryzyka i planowania podatkowego oraz reprezentację w kontaktach z organami.

Zobacz